Müşteri Aydınlatma Metni

1. Bilgilendirme
İşbu aydınlatma metni, Veri sorumlusu Aşırı Sanat Güzellik Bakım Merkezi ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi’nin (“Şirket”), Müşterilere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na İşbu Aydınlatma Metni ile Şirket tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi hedeflenmektedir. 2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri
Veri Kategorisi İşlenen Veriler Kimlik Verisi TCKN, Ad Soyad. İletişim Verisi Telefon numarası, E-posta, adres Finans Verisi Banka bilgileri, IBAN Müşteri İşlem Verisi Fatura Diğer- Sözleşmesel Veri Sözleşme Görsel ve İşitsel Kayıt Verisi Fotoğraf Pazarlama Verisi Anket Çalışmaları, Kampanya çalışması Fiziki Mekan Güvenliği Verisi Görüntü Kaydı Kişisel verileriniz, fiziki evrak aracılığıyla otomatik olmayan yöntemle; E-posta, Telefon ve Elektronik sistemler aracılığıyla ise otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
3. Hukuki Sebepler ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır. Hukuki Sebepler Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz; ⮚ Veri işleme için açık rıza alınmasının zorunlu olması ⮚ Kanunlarda açıkça öngörülme ⮚ Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ⮚ Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ⮚ Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ⮚ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması Veri işleme şartları ve ilgili mevzuat gereği aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir. Amaçlar ⮚ Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ⮚ Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ⮚ İletişim faaliyetlerin yürütülmesi ⮚ Sözleşmenin ifa edilmesi amacıyla rezervasyon bilgisi paylaşılması, sözleşmenin ifa edilmesi ⮚ Aracılık hizmetlerinin yürütülmesi ⮚ Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası ⮚ Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi ⮚ Fiziki mekan güvenliğinin sağlanması
4. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Aktarım Amaçları
Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz işlemin gerektirdiği kişisel verilerle sınırlı olmak kaydıyla yurtiçinde; − Mahkemelere, icra dairelerine, vergi dairelerine ve yetkili kurum ve kuruluşlara hukuki süreçlerin yürütülmesi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, − Bankalara, ödemelerin gerçeleştirilmesi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, − Özel hukuk gerçek ve tüzel kişilerine, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, “şirket” iştiraklerine, sözleşmenin kurulması ve ifası amacıyla, aktarılabilmektedir. Bu faaliyet kapsamında işlenen kişisel verileriniz, yurtdışına aktarılmamaktadır.
5. Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Şirketimiz bu durumu en kısa sürede KVK Kurulu’na ve ilgili kişiye bildirecektir.
6. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi
KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişi talebi üzerine Şirketimiz tarafından KVK mevzuatı gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikamıza göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.
5. Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Şirketimiz bu durumu en kısa sürede KVK Kurulu’na ve ilgili kişiye bildirecektir.
7. İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz: a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme. İlgili kişiler, kanun kapsamındaki başvurularını ve taleplerini, https://www.tattooartmaster.com/ web adresinde bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu Türkçe olarak doldurarak; • Suadiye Mh. Pembe Gül Sk. No: 2/B Kadıköy, İstanbul adresine kimliğinizle birlikte bizzat başvurabilir veya Noter kanalıyla gönderebilir, • Ya da ………………………………….. adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile iletebilir. Firmamız talebinizi Kanun’un 13’ncü maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir. İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirket tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.